Job Description
Bioprojet Deutschland GmbH
Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (20h/Woche in Präsenz)) eine/n
Büroassistent/in m/w/d in Teilzeit
- Unterstützende Tätigkeiten im Marketing- und Vertriebsteam
- Vorbereitenden Tätigkeiten im Front- und Backoffice Bereich
- Führen- und Pflegen des Veranstaltungskalenders
- Planung und Buchung von Kongressen
- Führen des Postausgangsbuches
- Angebote einholen und abfragen
- Materialversand
- Führen und Ablage des Schriftwechsels (Outlook)
- Interner und externer E-Mail-Verkehr
- Empfang- und Bewirtung von Gästen
- Telefonannahme
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen nachweislich über umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift und überzeugen durch ein souveränes Auftreten
- Sie bringen sehr gute PC-Kenntnisse im gesamten Office Paket, insbesondere Excel, Power Point und SharePoint mit
- Sie arbeiten selbständig und bringen hohe organisatorische Fähigkeiten mit
- Sie sind ein Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
- Sie haben an 4 Tagen pro Woche jeweils 5 Stunden Zeit (zwischen 09:00-16:00 Uhr)
- Interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet
- Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Unsere betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- BahnCard, vergünstigtes/bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket
- Deutschlandweit kostenfreier Zugang zum Fitnessstudio
- Moderne technische Büro Ausstattung
- Kostenfreie Parkplätze am Office
- Wir arbeiten nicht nur als Team gemeinsam an Erfolgen, sondern wir feiern sie auch in unseren einzigartigen Mitarbeiter-Events.
- Wer arbeitet, darf es sich auch gut gehen lassen – eine Getränke- und Süßigkeiten Flatrate ist bei uns inklusive.
- Wir haben ein Herz für Hunde
- Das Beste: Sie arbeiten in der schönsten Stadt der Welt, in Berlin