Job Description
Bei der BBL Projekt GmbH, die 2017 gegründet wurde und Teil der BBL-Unternehmensgruppe ist, suchen wir aktuell Verstärkung in diesem Bereich. Die BBL Projekt ist an den Standorten Braunschweig, Lüneburg, Regensburg und Lippstadt vertreten und in vielfältigen Eisenbahninfrastrukturprojekten tätig.
Das Leistungsspektrum reicht von der Planung über das Projektmanagement und die Bauüberwachung bis hin zum Abnahmeprüfprozess. Wenn Sie Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und dynamischen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als kaufmännische Assistenz tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Organisation und Unterstützung unserer Abläufe im Bereich Bahndienstleistungen bei. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und unterstützen bei der Abwicklung von Projekten und der Kommunikation mit internen und externen Partnern. So sorgen Sie für eine effiziente Arbeitsweise in unserem Team und tragen zum Erfolg unserer Projekte bei.
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Abarbeitung u. Verteilung der digitalen Abteilungspostfächer
- Führen von Übersichts- und Referenzlisten
- Organisation von internen und externen Terminen
- Erstellung von Präsentation
- Bestellung und Nachverfolgung von Projekt- und Bürobedarfen
- Selbstständige Erledigung von sonstigen Sekretariatsarbeiten
- Prüfungen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsablage und Dokumentation
- Vorbereiten von Rechnungslegungen mit den Fachbereichen
- Vorbereiten von Kostenstellenbewertungen
- Führen der Barkasse
- Vorbereiten von Angeboten nach Maßgaben der Fachbereiche
- Vorbereitung von Teilnahmeanträgen
- Begutachtung Bieterportal DB und Ablage relevanter Vergaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind erforderlich
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche und spannende Projekte
- Attraktive Vergütung und unbefristeten Vertrag
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine familiär gelebte Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zum Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten