Job Description
Als kommunales Wohnungsunternehmen der Stadt Heidenau verwaltet die WVH Wohnungsbau- und Wohnungsverwaltungsgesellschaft Heidenau mbH rund 3.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten. Zum Firmenverbund gehören drei Tochtergesellschaften: die WVH Dienstleistungsgesellschaft Heidenau mbH (DLG), die Technische Dienste Heidenau GmbH (TDH) und die Heidenauer Privatisierungs- und Bauträger GmbH (HPB).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Mitarbeiter Versicherungen und Rechtsfälle (m/w/d)
Als Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Handwerkern und unserem Team der Immobilienverwaltung erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Verwaltung und Bearbeitung aller Versicherungen und Rechtsfälle im Unternehmen
- enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen sowie externen Rechtsanwälten, Versicherungsmaklern und Gutachtern zur Lösung rechtlicher und versicherungsrelevanter Fragen sowie Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Zusammenstellung aller im Zusammenhang mit den Rechts- und Versicherungsfällen benötigten Unterlagen inklusive Schadensmanagement
- Betreuung der digitalen Rechtsakten „Web-Akte“
- Begleitung der durch unsere externe Rechtsanwaltskanzlei geführten Mandantenberatungen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, die zu bearbeitende Rechtsstreite und Versicherungsfälle betreffen
- Koordinierung des unternehmensinternen Vertragsmanagements
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
- hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen
- Organisationstalent, selbstständige Priorisierung und Erfahrung in der abteilungsübergreifenden Koordination
- unbefristete Vertragsanstellung in Vollzeit in einem kommunalen Unternehmen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die von Erfolgsorientierung, Vertrauen und Hilfsbereitschaft geprägt ist
- zahlreiche Benefits
- Option auf Homeoffice
- persönliche Qualifikations- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage