Job Description
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Chemie Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat »Physikalische Chemie« (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung unbefristet - E 8 TV-L HU und zusätzlich 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 8 TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 30.09.2027; Entfristung dieses Stellenanteils nach Projektende ist geplant) Aufgabengebiet: Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Phys. Chemie, AG Adelhelm, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache) Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Betreuung von Veranstaltungen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Allgemeine Sekretariatskenntnisse Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und web- bzw. SAP-basierten Anwendungen der Universität Grundkenntnisse im Haushaltsrecht Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses einschließlich vergaberechtlicher Kenntnisse Sichere Beherrschung der deutschen Sprache Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Beherrschung der gängigen Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 12.12.2024 unter Angabe der Kennziffer AN/302/24 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Chemie, Prof. Dr. Philipp Adelhelm (Sitz: Brook-Taylor- Str. 2, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise in elektronischer Form als PDF per E-Mail an
[email protected] . Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO . Jetzt bewerben
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