Job Description
pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.
Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch gemeinschaftlich zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.
Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Über das Team
Das Team NB-Solutions hat den Auftrag, Pitch-Projekte unterschiedlichen Umfangs zu koordinieren, tatkräftig zu begleiten und die Pitch-Teams in den Kernbereichen Projekt Management, Layout/ Design von Präsentationen & Pitch-Unterlagen sowie Wissensmanagement zu unterstützen.
Wir sind ein agiles Team und arbeiten auf Augenhöhe mit allen Teammitgliedern: offene, transparente und wertschätzende Kommunikation machen unser Team besonders.
- Du begleitest die Planung, Steuerung und Strukturierung von 3–6-wöchigen Projekten, unter Einhaltung von Timings und Deadlines.
- Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen den unterschiedlichsten Teams und vernetzt die für das Projekt relevanten Stakeholder miteinander.
- Bei uns hast du den Freiraum, bestehende Prozesse zu challengen und dich sowohl persönlich als auch im Team weiterzuentwickeln.
- Dabei begleitest du die Pitch-Teams prozessual mit verschiedenen Methoden, bereitest Meetings vor und moderierst diese, um das Pitch-Team effizient und wirkungsvoll zu steuern.
- Du nutzt deinen großen Gestaltungsspielraum für kreative Ideen und deren Umsetzung, um die Pitch-Inhalte sinnvoll zu inszenieren. Deine kreativen Fähigkeiten sind auch bei der Präsentationsgestaltung gefragt.
- Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Projekt- und Teamkoordination sowie -organisation mit und kannst auf wichtige Learnings aus deinem Erfahrungsschatz zurückgreifen.
- Agenturabläufe sind dir kein Fremdwort, denn du hast bereits Erfahrungen auf Media- oder Kreativagenturseite gesammelt und verstehst das übergreifende Geschäftsmodell sowie Pitchprozesse.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen.
- Das Organisieren, Strukturieren und Priorisieren von Projekten und Abläufen bereitet dir Freude und du hast Spaß daran, dich stetig mit neuen Themen auseinanderzusetzen und neue Menschen kennenzulernen.
- Du kannst auf eine saubere, präzise und schnelle Arbeitsweise zurückgreifen und hast Lust diese Kenntnisse mit deiner kreativen Ader zu kombinieren. Agile Ansätze im Projektmanagement sind dir idealerweise nicht fremd.
- Du hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Zentrales & modernes Büro
- Regelmäßige Mitarbeiterupdates
- Gestaltungsspielraum
- Teamspirit & gemeinschaftliche Atmosphäre
- Coachings & Schulungen
- pilot Talentschmiede & Onboarding
- Transparente Feedbackkultur
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Massagen im Büro
- Zuschuss zur Fitnessclub-Mitgliedschaft
- Sportangebote
- International Exchange (LocalPlanet)
- Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
- Partys & Teamevents
- Soziales Engagement