Job Description
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.
Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Dresden (NCT/UCC), das neben dem DKFZ vom Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden (UCC), der Medizinischen Fakultät Carl Gustav Carus der TU Dresden und dem Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) getragen wird.
Für das Clinical Trial Center am NCT Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für Büroorganisation und Unterstützung im Dokumentenmanagement von klinischen Studien.
Kennziffer: 2024-0346
Das Clinical Trial Center (CTC) ist verantwortlich für die Realisierung klinischer Studien im Bereich der Onkologie / Hämatologie am NCT/UCC Dresden.
- Organisation des Sekretariats des Clinical Trial Centers (Telefon, Korrespondenz, Postverwaltung, Organisation der Büroverbrauchsmaterialien, Materialverwaltung etc.)
- Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Dokumentenmanagement, auch im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von klinischen Studien; Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Standard-Operation-Procedures; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Investigator Site Files sowie spezifischen Checklisten
- Pflege des Trial Master File und der Studienmanagementdatenbank
- Vorbereitung zur Einreichung von Dokumenten zum Erhalt einer behördlichen Genehmigung
- Vor- und Nachbereitung von klinischen Monitorings
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit relevanten Akteuren
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats- / Assistenzbereich oder abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Dokumentationsassistent:in oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung, entweder im medizinischen Bereich, GCP-Kenntnisse oder kaufmännische Erfahrung, wünschenswert
- Idealerweise Vorerfahrungen im Bereich von klinischen Studien
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Hämatologie / Onkologie wünschenswert
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie in elektronischer Dateneingabe / EDV-Kenntnisse (z. B. Patientenverwaltungssoftware)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Einsatzbereitschaft
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden