Job Description
LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Man-date. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenübergreifend, zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz.
Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
in Vollzeit für unseren Standort München
- Projektmanagement (Organisation und Überwachung des Projektfortschritts, Management von Projektkommunikation und -unterlagen und Dokumentation von juristischen Projekten, oftmals über webbasierten Projektmanagementplatt-formen)
- Selbstständige Organisation des Sekretariats und Büroarbeiten
- Anfertigung von Schreiben, eigenständig oder nach Diktat, bzw. Gegenlesen von Schreiben
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Anpassung und Bearbeitung von Vorlagen
- Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen (auch auf RVG-Basis)
- Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen
- Digitale Aktenführung
- Abwicklung der Korrespondenz
- Teamorganisation
- abgeschlossener Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä., ggf. mit Fortbildung im Projekt- oder Organisationsmanagement o.ä.
- Berufseinsteiger:in oder bereits ersten Berufserfahrungen
- sicherem Umgang mit MS-Office-Programmen
- eigenverantwortlichem sowie strukturiertem Arbeiten
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und der Fähigkeit zu priorisieren
- authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und vorausschauender Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich unterschiedlicher Anforderungen
- Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten
- Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung
- Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen