Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Service Innendienst (m/w/d)

Profilator GmbH & Co. KG

Job Description

Profilator ist seit über 50 Jahren erfolgreich im spanenden Werkzeugmaschinenbau tätig.

Unsere technologisch führenden Profilator® - Zerspanungsmaschinen vertreiben wir weltweit in der Automobilindustrie, dem Zulieferbereich und vielen weiteren Industriezweigen. Mit unseren Maschinenkonzepten bieten wir individuelle und effiziente Prozesse zur Herstellung von verzahnten Werkstücken.


  • Erstellung von Angeboten für technisch geklärte Anfragen
  • Auftragsbearbeitung ab Bestellung
  • Lieferterminplanung in Kommunikation mit (internationalen) Kunden, Abstimmung und Nachverfolgung von Lieferterminen mit dem Einkauf und AV
  • Annahme und Abwicklung von Kundenreklamationen aller Art; Garantie-, Reparatur- und Kulanzaufträge; sowie Einleitung von Maßnahmen
  • Erstellung von Export- und Zolldokumenten inkl. Exportkontrolle, Eintarifierung der Artikel
  • Einholung von Nachweisen zur Steuerfreiheit
  • Akkreditivbearbeitung in Kommunikation mit internen Schnittstellen
  • Berechnung/Kostenerstellung von Serviceaufträgen
  • Mahnwesen; Kontrolle, Forderung und Umsetzung von entsprechenden Maßnahmen
  • Ermittlung und Bereitstellung der Service KPI sowie der NPL
  • Reisevorbereitungen für unsere Servicemonteure sowie Visa + Eintrittsgenehmigungen für Kunden
  • Stammdatenmanagement

  • Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau
  • Mindestens ein Jahr spezifische Berufserfahrung im Bereich industrieller Kundenservice, vorzugsweise Maschinenbau
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse sowie erfahren im Umgang mit ERP-Systemen
  • Gute Fähigkeiten im Reklamationsmanagement und Vertragsrecht
  • Gute Kenntnisse im Zoll-, Export- und Steuerrecht
  • Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent

  • Eine unbefristete Anstellung in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Tarifliche Vergütung (Metall NRW) auf Basis einer 35h/Woche
  • Tarifliche Sonderzahlungen
  • Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Tage Urlaub
  • Altersvorsorgewirksame Leistungen
  • Corporate Benefits
  • Betriebskantine sowie kostenlose Parkplätze
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