Job Description
Nachhaltigkeit in jeder Faser:
Deine Zukunft – perfekt verpackt!
Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden die Nummer 1 bei Verpackungen aus Well- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeitenden. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Where will you take us?
Für unser Office Management Team in Hamburg suchen wir dich als engagierte Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Voll- oder Teilzeit.
- Du bist die erste Kontaktperson für unsere nationalen und internationalen Besucher im Support Center sowie Schnittstelle für verschiedene Bereiche und Funktionen. Du arbeitest im dreiköpfigen Office Management Team, sodass ihr euch bei Abwesenheiten vertreten könnt
- Klassische administrative Office-Management-Aufgaben wie Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketlieferungen, die Bestellung der Verbrauchsmaterialien etc. gehören zu deinen täglichen To-dos
- Du betreust eigenverantwortlich unsere Telefonzentrale, nimmst dabei Telefonate entgegen und vermittelst diese weiter
- Du koordinierst Bestellprozesse und führst Rechnungskontrollen in unserem Bestelltool und SAP durch
- Du bist verantwortlich für Vorbereitung, Organisation und Betreuung der Konferenzräume und Büroflächen inklusive Catering
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotelfach o. ä. mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) und der Umgang mit SAP ist dir bekannt – es bedarf keiner Expertenkenntnisse. Wir freuen uns, wenn du SAP MM bereits kennengelernt hast.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team, verfügst über gute Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung und bringst ein Auge für ein repräsentatives Erscheinungsbild unserer Büroflächen mit
- Du bist strukturiert, selbstorganisiert, behältst in Stresssituationen den Überblick und verstehst es, Prioritäten zu setzen
- Du verfügst über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie Hands-on-Mentalität und bist motiviert, Dinge anzugehen und unkompliziert umzusetzen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, eine faire Vergütung, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
- Firmenevents wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
- Viele Weiterbildungen und Entwicklungsmaßnahmen für dein persönliches Vorankommen über unsere Akademie
- Unser Mitarbeiterassistenzprogramm unterstützt dich jederzeit an 365 Tagen im Jahr – etwa mit Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Du möchtest gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen oder dich nach der Arbeit sportlich betätigen? Kein Problem – Bikeleasing und Wellpass sind unsere Partner
- Nutzung unserer Ladestationen für Elektroautos, kostenfreie Parkplätze sowie Zuschuss zum hvv Jobticket
- Wir sind Mitglied eines Mitarbeiterrabattportals, bei dem du zahlreiche bekannte Anbieter mit erheblichen Preisnachlässen findest
- Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der digitalen Transformation
- Eine hochwertig gestaltete Büroumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen