Sachbearbeiter*in Personal (m, w, d)

Musiktheater im Revier GmbH

Job Description

Das Musiktheater im Revier Gelsenkirchen (MiR) ist ein Mehrspartenhaus im Herzen des Ruhrgebiets und verfügt über einen der schönsten Theaterbauten der Nachkriegszeit mit den Spielstätten Großes und Kleines Haus. Mit seinen 300 Mitarbeiter*innen bietet das MiR über 300 Veranstaltungen pro Jahr an und ist über die Stadtgrenzen hinaus bekannt für die abwechslungsreiche Mischung aus Oper, Operette, Tanz, Musical, Konzert und Puppenspiel. Diese Programmatik, die stets auch einen gesellschaftspolitischen Anspruch beinhaltet, hat das MiR zum Markenzeichen für innovatives Musiktheater gemacht.


  • Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Onboarding bis zum Offboarding der Beschäftigten für ca. 150 Personalfälle
  • Betreuung des Bewerbungsmanagement-systems und Weiterentwicklung des Personal Recruitings
  • Administrative Tätigkeiten, Bescheinigungs-wesen, Schriftverkehr, Statistiken
  • Bearbeitung sowie Verwaltung von Stammdaten, der Personalakten und des Dienstplanprogrammes
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie für Krankenkassen, Behörden und andere Institutionen
  • Unterstützung bei übergreifenden Personalprojekten z. Bsp. im Bereich der Digitalisierung
  • aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse

  • Kaufmännische Ausbildung möglichst mit Spezialisierung im Personalbereich
  • Mehrjährige praktische Erfahrung als Personalsachbearbeiter*in und gute Kenntnisse im Bewerbungsmanagement
  • Anwendungsbereite Kenntnisse des Tarifrechts öffentlichen Dienstes (TVöD)
  • Umfangreiches Wissen in Dienstplanung, Arbeitszeitrecht und Zeitwirtschaft
  • Fundierte und umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Gute Anwenderkenntnisse in SP_Data oder einem anderen gängigen Abrechnungsprogramm
  • Affinität für digitales Arbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Hands-on-Mentalität

  • Sicherheit: Vergütung nach TVöD-V, Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibilität: Arbeitszeitkonto, Gleitzeit, Homeoffice
  • Herausforderung: Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
  • Nachhaltigkeit: Einen bewussten Umgang mit allen Ressourcen, Energie-Monitoring
  • Gesundheitsförderung: Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, Psychosoziales Beratungsangebot
  • Weiterentwicklung: Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Mobilität: Zuschüsse zu Ihrem Jobticket
  • Vorteile: Mitarbeiterrabatte für Veranstaltungen des MiR sowie über Corporate benefits
  • Vertrauen: Unsere Basis der Zusammenarbeit
  • Architektur: Ihr Arbeitsplatz in einem der bedeutendsten denkmalgeschützten Theaterbauten der Nachkriegszeit
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