Job Description
Unsere Firmengruppe ecoVista verbindet langjährige Tradition mit frischen Ideen, um die Zukunft der Mobilität aktiv mitzugestalten. Mit über 180 Omnibussen an sieben Standorten sind wir deutschlandweit unterwegs und wachsen kontinuierlich. Unser Erfolg basiert auf Vielfalt, Innovation und der Zusammenarbeit eines engagierten Teams. Spannende Projekte im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), Schienenersatzverkehr (SEV) sowie Pauschal- und Charterfahrten stehen vor uns – und Du kannst Teil davon sein!
Für unseren neuen Standort in Aschaffenburg suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in mit Führungsverantwortung in Vollzeit.
- Du gewährleistest eine kostenoptimierte, effiziente Auftragsabwicklung durch das Dir zugeordnete Stammteam von fünf bis zehn Personen
- Du unterstützt beim Aufbau und Weiterentwicklung des Office-Bereichs inkl. aller administrativen Prozesse
- Du übernimmst eine sach-, fach- und termingerechte sowie kostenoptimierte Auftragsdurchführung im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben
- Du bist mitverantwortlich für die Koordination und Verwaltung von Wohnraum für Mitarbeitende
- Du führst Protokolle sowie Statistiken und übernimmst sonstige administrative Aufgaben
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss oder einen vergleichbaren Abschluss
- Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du besitzt mind. zwei Jahre Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sind Teil Deiner Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kollegialität sowie eigenverantwortliches und diszipliniertes Arbeiten sind für Dich selbstverständlich
- Bereitschaft zu einzelnen Dienstreisen zum Kennenlernen unserer Einsatzorte
- Du bringst Erfahrung im Kundenkontakt mit und überzeugst durch eine sichere und klare Kommunikation – sowohl telefonisch als auch im direkten Kontakt
- Attraktive Vergütung mit einem Weiterbildungsbudget
- Work-Life-Balance (Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten etc.)
- 30 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Auszeit
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Offenes und positives Arbeitsklima #gerneperdu
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Du profitierst von monatlich wechselnden Corporate Benefits
- Flexibel einsetzbares Mobilitätsbudget für die Fahrt zur Arbeit