Job Description
Arbeitgeber: Dienstleistungs-Center Halle GmbH
Einsatzort: 06108 Halle (Saale)
Die DLC Halle GmbH ist ein bedeutender Dienstleister des ADAC, der seit über 20 Jahren erfolgreich vielfältige Serviceleistungen für ADAC-Mitglieder und Kunden weltweit erbringt. Mit einem Team von rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir umfassende Unterstützung in verschiedensten Bereichen.
Zu unserer Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Beginn einen
Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Assistenz & Sekretariat
Assistenz
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern
- Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Teilnahme an Besprechungen zur Protokollierung der Ergebnisse
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Eigenständige Führung anspruchsvoller Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung aktueller Projekte
- Erstellung von Analysen und Statistiken
- Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung und der Führungskräfte
Sekretariat
- Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Bearbeitung der Debitoren und
- Kreditoren
- Vorbereitung aller Vorgänge für den Steuerberater, Dokumentation und Archivierung
- Erster Kontakt für externe Besucher sowie für Mitarbeitende, um einen freundlichen und professionellen Empfang zu gewährleisten
- Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften und
ex-/internen Dienstleistern wünschenswert - Sie verfügen über ein verbindliches, freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit Gesprächspartnern
- Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie ebenso aus wie eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und Ihr gutes Zeitmanagement
- Wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Äußerste Verschwiegenheit
- Kompetentes Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein