Job Description
- Besetzung ab sofort
- befristet bis 31.03.2027
- Teilzeit (29,25 Std. / Woche)
- Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 48.000 € bei o. a. Teilzeit)
- Arbeitsbereich 4.4 „Stärkung der Berufsbildung“
- Ort: Bonn
- Kennziffer: 62/24
- Bewerbungsfrist: 09.12.2024
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.
Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Das BIBB betreut auf der Grundlage des Berufsbildungsgesetzes nach Weisung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) den Bundeswettbewerb InnoVET fachlich und organisatorisch. Mit InnoVET soll ein Beitrag zur Optimierung eines innovativen, digitalen und zukunftsorientierten Bildungsraums der beruflichen Aus- und Weiterbildung geleistet werden. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Organisation von Kongressen, Fachtagungen und Seminaren.
- eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Evaluation von Veranstaltungen und Eventformaten (z. B. Kongresse, Fachtagungen, Workshops) in Präsenz, online oder hybrid
- Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Gestaltung und Bewerbung der Veranstaltungen in Print, online, Presse etc.
- Steuerung externer Dienstleister inkl. Briefings, Qualitätskontrolle und Budgetüberwachung sowie Beratung des BMBF-Fachreferats bei Fragen der Öffentlichkeitsarbeit
- Weiterentwicklung und Überwachung von Qualitätsstandards im Veranstaltungsbereich sowie Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit
- Budgetplanung und -kontrolle für den Bereich Veranstaltungen
- eigenständige Betreuung von öffentlichen Ausschreibungen und Auftragsvergaben inkl. Zuschlagserteilung und Rechnungsprüfung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption und im Projektmanagement verschiedener Veranstaltungsformate, wie z. B. Konferenzen, Kongresse, Messebeteiligungen
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie idealerweise in der Durchführung öffentlicher Vergaben
- sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office und Meetingplattformen) sowie Kenntnisse bei der Einbindung von Multimedia-Formaten in Veranstaltungskonzepte
- die Fähigkeit, komplexe Veranstaltungsformate zielgruppengerecht zu managen und in verschiedenen Medien zu bewerben
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- vielfältige personale Kompetenzen, z. B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
- die Bereitschaft zu Dienstreisen
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:
- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, nebenberufliches Studium, Einzel- und Teamcoaching)
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, Betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie, u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte