Job Description
Die Akademie für tierärztliche Fortbildung (ATF) ist die Fortbildungsorganisation der Bundestierärztekammer e. V. - Arbeitsgemeinschaft der Deutschen Tierärztekammern - (BTK), mit über 3.000 Mitgliedern. Sie ist zuständig für die bundesweite Qualitätssicherung (Zertifizierung) tierärztlicher Fortbildung und führt jährlich ca. 60 bis 80 eigene Präsenz- und Online-Fortbildungen durch.
Die BTK sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung (befristet bis März 2027) eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die ATF in der Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.
- Erledigung aller anfallenden organisatorischen Aufgaben im Rahmen von ATF-Fortbildungen (individuelle telefonische Beratung und schriftliche Korrespondenz mit Interessierten, Teilnehmerverwaltung, Bewerbung, Rechnungstellung, Abrechnung, Aktenverwaltung und digitale Dokumentation etc.)
- Mitgliederverwaltung (Beratung und Information, Klärung von Beitragsangelegenheiten etc.)
- Weitere allgemeine und fachspezifische Aufgaben (ATF und BTK) innerhalb der Geschäftsstelle
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung oder entsprechende langjährige Berufserfahrung in dem Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Serviceorientiertes, freundliches Auftreten
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) oder Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche)
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit), Homeoffice (mobiles Arbeiten) an einem Tag/Woche
- Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz
- Fahrtkostenzuschuss
- Möglichkeit zur arbeitgeberfinanzierten Fortbildung im Tätigkeitsbereich
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen entsprechend TVöD, Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)