Job Description
Milbank LLP ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei, die 1866 in New York City gegründet wurde. Heute ist Milbank mit mehr als 900 Anwälten und 12 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien an den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. Der Schwerpunkt unserer Beratungsleistungen weltweit liegt in den Bereichen Finanzen, Transaktionen und Prozessführung.
Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt a.M. und München suchen wir ab sofort einen
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
in Vollzeit
- Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
- Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie bzw. Berufserfahrung am Empfang/im Service
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung sowie eine selbständige und sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise
- Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen, u.a. auch an der jährlich stattfindenden standortübergreifenden Milbank Business Services Academy
- Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag; Überstundenausgleich
- Offene, teamorientierte sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kostenfreie Wellpass Mitgliedschaft sowie E-Bike Leasing
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets
- Subventioniertes Lunchangebot im Büro, Getränke und Obst zur freien Verfügung