Job Description
40 SECONDS BERLIN ist ein Full-Service-Dienstleister, der in den Geschäftsbereichen Catering, Gemeinschaftsverpflegung, Locations, Lifestyle, Gastronomie und medizinischen Produkten tätig ist.
Seit der Gründung im Jahr 2004 hat 40 SECONDS BERLIN mehr als 2.500 erfolgreiche Veranstaltungen für zwei bis 4.000 Personen durchgeführt. 40 SECONDS BERLIN übernimmt deren gesamte Planung, Durchführung und Nachbereitung. Das biozertifizierte hauseigene 40 SECONDS Catering entwickelt zeitgemäße und moderne Speisen und Präsentationsformen. Seit 2020 wird mit dieser Erfahrung auch die Gemeinschaftsverpflegung an einigen Berliner Schulen gewährleistet.
Zu 40 SECONDS BERLIN gehören die Flagship-Locations WECC Westhafen Event & Convention Center und das mit einem Michelin-Stern ausgezeichnete Restaurant GOLVET, sowie das Restaurant Fortys in der Mercedes-Welt am Salzufer und die Vesper Bar am Kurfürstendamm.
Anstellungsart: Vollzeit
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Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
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Selbstständige Organisation und Koordination
· einer reibungslosen Büroinfrastruktur und· administrativer Aufgaben/Einkäufe
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Optimierung von Abläufen
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Prozessdokumentation
· Erstellung von Dokumentationen den eigenen Bereich betreffend
· Nachhaltung und Kontrolle aller Dokumentationen in der Wissensdatenbank
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Verantwortung, Bearbeitung und Pflege des Projektes „Schulessen“
· Transparente Kommunikation und Ablage
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Planung und Organisation von Terminen und Meetings
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Erstellung von Unterlagen, Zusammentragen von Informationen
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Kontrolle des Materialbestands und Bestellung
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Einholung und Aufbereitung von Angeboten
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Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Recherchetätigkeiten
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Verantwortung der Telefonzentrale
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Verwaltung Fuhrpark
· Administration der Fahrzeuge (Versicherung, Schäden, Rechnungskontrolle, TÜV)
· Fahrerkontrolle (regelmäßige Führerscheinprüfung)
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Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Beauftragung von Kurierdiensten (analog und digital)
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Ablageverwaltung und -organisation (analog und digital)
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits relevante Berufserfahrung aus einem serviceorientierten Bereich
- hohes Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen
- positive Ausstrahlung, Herzlichkeit und Empathie
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln
- Ein freundliches, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Blick für das Detail und Hands-on Mentalität
- EDV-Kenntnisse
Sie bringen nicht alles mit?
Nehmen Sie die Herausforderung an! Denn wir suchen nach Mitarbeitern, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind, mit ihrem Team Vollgas zu geben!
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