Job Description
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Die Konzeption, Entwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagementsystemen ist Ihre Stärke? Bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam mit Ihrem interdisziplinären Team gehen Sie Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte im Berliner Project Management Office (PMO) unterstützen Sie im Dokumentenmanagement die Projektleitungen bei Konzeption, Planung und Implementierung der virtuellen Projekträume, digitalen Dokumentensysteme und zugehörigen Prozesse.
Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns! Die Stelle ist ab sofort in Berlin in Voll- und Teilzeit zu besetzen.
- (Weiter-) Entwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Projekt sowie Standardisieren und Einführen von Prozessen und Vorgaben
- Anwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen und Aktivitäten im Rahmen des DMS zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
- Regelmäßige Berichterstattung zu Umsetzungsstand des DMS und Durchführen von Abweichungsanalysen
- Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
- Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement, gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Archiv oder Lehramt
- Idealerweise grundlegende Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines Übertragungsnetzbetreibers (ÜNB)
- Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. MS Excel und Power Point
- Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, idealerweis tpCDE und MS Sharepoint
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten bei Projektbesprechungen
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse