Job Description
Wir sind ein dynamisch wachsender IT-Zweckverband, der von dem Kreis Pinneberg und der Stadt Quickborn im Sommer 2008 gegründet wurde. Unseren kommunalen Verbandspartnern bieten wir kompetente Beratung und Betreuung in allen IT-Bereichen an. Wir betreuen in Schleswig-Holstein aktuell mit ca. 250 Kolleginnen und Kollegen rund 7.000 Arbeitsplätze verteilt auf 250 Standorte.
kommunit ist ein moderner Arbeitgeber, der sinnstiftende Aufgaben mit spannenden und zukunftsweisenden Themen verbindet. Unser Zweckverband unterstützt Kreise, Gemeinden, Städte und Ämter auf dem Weg in die Digitalisierung. Darüber hinaus betreuen wir derzeit 31 Schulstandorte. Für dieses Verwaltungs-Upgrade suchen wir Ärmelhochkrempler*innen, Macher*innen und Überdentellerrandgucker*innen. Wir freuen uns, wenn Sie uns unbefristet und in Voll- oder Teilzeit unterstützen als
Projektassistenz (w/m/d)
an unserem Standort in Elmshorn bei Hamburg
- Sie pflegen und aktualisieren Dokumentationen, Berichte und Protokolle
- Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
- Sie koordinieren Termine und Abstimmungen zwischen verschiedenen Stakeholdern
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Korrespondenz und Ablage
- Sie überwachen und vermitteln methodische Richtlinien und Standards
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekten sowie bei Programmen und Portfolioaktivitäten
- Sie unterstützen bei der Verwaltung von Ressourcen, Budgets und Zeitplänen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Sie verfügen über erste Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Sie verfügen über Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Auge für Details sowie über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. openProject) und ein grundlegendes Verständnis von Projektmanagement-Methoden
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern
- Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Die Möglichkeit, Ihr Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen
- Die Gelegenheit, sich und Ihre Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten
- Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen
- Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet