Assistenz (gn*) Veranstaltungsmanagement

UKM Universitätsklinikum Münster

Job Description

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für das Akademieteam der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung Sie!

Assistenz (gn*) Veranstaltungsmanagement

in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden
Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation nach TV-L
Kennziffer: 9974 – *gn=ge­schlechts­neutral

Die Fortbildungsakademie der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel unterstützt die angeschlossenen Kliniken und Institute bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Symposien und Kongressen und ist für die Umsetzung zahlreicher Inhouse-Schulungen am UKM verantwortlich. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Veranstaltungsteams.


  • Erstellung von Personaleinsatzplänen für Veranstaltungen, Koordination der Aushilfen
  • Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Bearbeitung von Anfragen sowie der Ein- und Ausgangspost, Materialbestellung)
  • Teilnehmendenmanagement
  • Rechnungslegung und -prüfung
  • Pflege der Veranstaltungssoftware

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine spannende Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team
  • Eine der Aufgabenübertragung angemessene Vergütung
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld

Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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