Job Description
Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.
TEAMASSISTENZ (M/W/D)
- Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft
- Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen, Protokollen und Präsentationen
- interne und externe Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie dem Internet
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
- Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
- renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
- sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
- Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
- eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
- offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
- Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
- leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
- Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen,
- modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
- niederlassungsübergreifende Teamevents, diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.