Job Description
So international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer 2.300 Mitarbeitenden starken Idee.
- Prozess-, Kommunikations- und Dokumentationsunterstützung innerhalb der Distribution Partner (BU)
- Management sämtlicher interner Due Diligence und Compliance relevanter Prozesse
- Erfassung und Nachverfolgung sämtlicher Marketing und BU Kostenstellekosten
- Planung und Reporting der BU Kosten mit internen Stakeholdern
- Unterstützung der Vorbereitung, Prüfung und Unterzeichnung von Verträgen mit mehreren Stakeholdern
- Sicherstellen, dass Prozesse effizient ausgeführt werden, um Vertragsabschlüsse zu gewährleisten
- Schnittstelle zwischen kaufmännischen und regulatorischen Abteilungen, um die Einhaltung von Prozessen und Dokumenten sicherzustellen (Hauptansprechpartner (m/w/d) für Compliance, Einkauf, Rechtsabteilung, PV, CRA)
- Arbeiten im engen Kontakt mit den Teammitgliedern aus der Unit und anderen Abteilungen, sodass Prozess Timelines eingehalten werden
- Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie gelegentlich mit internationalen Vertretern, Kunden und Behörden im Ausland
- Allgemeine administrative Supportaufgaben und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Planung und Steuerung von BU internen und externen Meetings und Events
- Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wissenschaftliches Studium oder gleichwertige Erfahrung in einem Arbeitsumfeld
- Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement und in der Koordination mit verschiedenen Stakeholdern
- Mehrjährige Erfahrung im Dokumentationsmanagement, z.B. mit Verträgen, Compliance-Dokumenten, Due Diligence, Regulatory
- Praktische Erfahrung im Vertriebsumfeld eines Pharma-/Healthcare-/Medizinprodukteunternehmens ist von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit MS Office, MS Excel und SAP
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flache Hierarchien sowie angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
- Attraktive Vergütung
- Corporate Benefits (Rabatte für unsere Mitarbeitenden)
- Kantine und Verpflegungszuschuss
- Kindertagesstätte „BioNest“
- Fortbildungen und Trainings
- Kostenfreies Parkhaus für unsere Mitarbeitenden inkl. Lademöglichkeiten für Ihr E-Auto