Job Description
Als ZukunftsZentrumZollverein - Triple Z AG bieten wir seit 28 Jahren jungen Unternehmen und Start-Ups optimale Bedingungen, um erfolgreich zu sein. Unser Gründungs- und Unternehmenszentrum in Essen-Katernberg umfasst zwölf sanierte Zechengebäude und eine Produktionshalle und beherbergt bereits rund 110 Unternehmen mit mehr als 600 Beschäftigten. Unser Ziel ist es, die Wirtschaft und Beschäftigung im Stadtteil Katernberg zu fördern. Wir setzen dabei auf einen Branchenmix und unterstützen die Zusammenarbeit unter unseren Unternehmen. Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Immobilienverwaltung haben Sie die Chance, Teil unseres Teams zu werden und dazu beizutragen, dass junge Unternehmen und Start-Ups auch in Zukunft erfolgreich sein können.
- Sie unterstützen das Mietvertragsmanagement
- Die Kundenbetreuung vor Ort gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
- Sie unterstützen bei der Betriebskostenabrechnung unserer Mieterinnen und Mieter
- Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung
- Sie sind für allgemeine Büroorganisation zuständig
- Sie entlasten unser Team bei der Datenbankpflege
- Sie koordinieren Termine und Meetings
- Sie haben Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) und Berufserfahrung
- Sie haben Freude an der Kundenbetreuung vor Ort
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen an oberster Stelle
- Sie haben idealerweise Kenntnisse in DOMUS ERP
- Idealerweise verfügen Sie über DATEV-Kenntnisse
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse
- Tätigkeit in Festanstellung (20-30 Wochenstunden)
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Tariflicher Urlaubsanspruch
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Kollegialer Teamspirit
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Ausführliche Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebskantine am Standort
- Gratis Getränke
- Mitarbeiterküche
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Parkplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel