Office Manager (m/w/d) – Standort Frankfurt & Düsseldorf

Sthree GMBH

Job Description

Sind Sie auf der Suche nach einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung, wo Sie Ihre Stärken in der Organisation, Administration und Kundenorientierung gut einbringen können?

Dann könnte das Ihre Chance sein.

Starten Sie bei SThree, einer international tätigen Personalberatung mit Hauptsitz in London. In diesem Jahr haben wir für unser Engagement zum wiederholten Mal in Folge den ersten Platz beim Top Arbeitgeber Mittelstand Award erreicht.

Derzeit suchen wir für unsere Niederlassungen in Frankfurt und München unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d)


  • Sie nehmen unsere Gäste (Kunden, Geschäftspartner, Bewerber etc.) in Empfang
  • Sie kümmern sich um die Koordination und Betreuung der Besprechungsräume sowie deren Ausstattung
  • Sie agieren außerdem als Büroassistenz, d.h. Bearbeitung der Post, Bestellungen von Büromaterial, Absprachen mit der Hausverwaltung und Hausmeister
  • Sie überprüfen eingehende Rechnungen über Miete, Büromaterialien etc. auf deren Richtigkeit
  • Sie organisieren interne Firmenevents

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Servicebereich
  • Sie haben Freude an Ihrer Tätigkeit und bringen eine erstklassige Dienstleistungsorientierung sowie stets ein Lächeln mit
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und sind serviceorientiert
  • Sie haben fließende Deutsch- gute Englischkenntnisse

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Ein kreatives und motivierendes Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Eine außergewöhnliche Unternehmenskultur mit familiärem Umgang und direkter Kommunikation
  • verschiedene Mitarbeiterbenefits
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