Job Description
Als Träger von 11 bilingualen Kindergärten, 2 bilingualen Schulen, einer stationären Jugendhilfe-Gruppe und 3 Familienzentren mit insgesamt ca. 1800 Kindern in Berlin und deutschlandweit beschäftigen wir ca. 450 Mitarbeiter/-innen und suchen Sie für die Personalverwaltung, um unsere zweisprachigen Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen voranzubringen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) zur befristeten Vertretung unserer Mitarbeiterin aus der Personalverwaltung. Die Befristung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG für ein Jahr. Eine Verlängerung ist möglich, falls die Abwesenheit andauert.
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
- Personalplanung, On- und Offboarding
- Vorbereiten und Führen von Vorstellungs- und Vertragsgesprächen
- Begleiten der Bewerber/-innen vom Vorstellungsgespräch bis zum Dienstbeginn
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
- Personalstammdatenmanagement und -pflege
- Allgemeine Personalverwaltung, BEM, Statistiken, Meldungen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zusammen mit einer Kollegin aus der Abteilung
- Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeiter/-innen sowie für die Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und andere externe Stellen und beantworten kompetent vergütungsrelevante Fragen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ sind Sie im Personalwesen oder als Steuerfachangestellte/-r ausgebildet
- Sehr gute Deutsch- und Russischkenntnisse
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber kein MUSS
- Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Im Kontakt mit unseren Mitarbeitern/-innen und externen Partner/-innen kommunizieren Sie freundlich, verbindlich und bewahren auch in hektischen Momenten Ruhe
- Sie treffen sicher Entscheidungen, können sich bei Bedarf auch auf kurzfristige Veränderungen einstellen und Ihre Handlungswege anpassen
- Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich
- Teamfähigkeit und Engagement
- Eine gehörige Portion Humor und Spaß an der Arbeit runden Ihr Profil ab
- Eine Vollzeitstelle
- Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld eines wachsenden und nachhaltigen Unternehmens
- Kurze Kommunikationswege und ein internationales, engagiertes und sympathisches Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Standortübergreifende Einarbeitung
- Eine leistungs- und tariforientierte Bezahlung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Kita- oder Schulplatz für Ihre Kinder in einer unserer Einrichtungen
- Wachsende Schulen, zu gründende Kitas, interessante Projekte und engagierte Mitarbeiter/‑innen