Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Job Description

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeberin ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Standort: Mannheim

Teilzeit

Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): OE2402

Für unseren Standort in Mannheim suchen wir eine Projektassistenz in Teilzeit im Umfang von ca. 20 Stunden pro Woche.

• Unterstützung der Team- und Projektleitung
• Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Status­berichten
• Datenmanagement & Dokumenten­management
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokoll­führung
• Auftragswesen, Bestell­anforderungen
• Aufgaben­management
• Administration Projekt­ablage und Erstellung von Präsentationen

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariats­bereich insbesondere im Bereich Auftrags­bearbeitung und Controlling in einem Dienst­leistungs­unter­nehmen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Hohe Affinität zu eingesetzten Software­tools (z. B. Sales Force, Abrechnungs­tools)
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse
• Eigeninitiative, Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie Organisations­geschick und Belastbar­keit

• Zukunftsweisende Projekte
• Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeits­plätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, orts­unab­hängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheits­management inkl. betrieblicher Zusatz­kranken­versicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familien­unter­nehmens
• Einblick in vielfältige Kunden­organisationen und führende Global Player
• Ein umfassendes Mobilitäts­konzept (z. B. Firmen­fahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmen­fahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutz­politik

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