Verwaltungskraft (w/m/d)

Job Description

Jeder Mensch ist einzigartig, finden Sie nicht auch? Wir in der Caritas-Familie leben danach: Im neu geschaffenen Bund der Caritasstiftungen (BdC) engagieren sich künftig rund 2100 Mitarbeitende in 18 Einrichtungen für Kinder, Jugendliche, Senior:innen und Menschen mit Behinderungen - und verleihen ihrer Arbeit täglich einen Sinn. Denn wir als Stiftungsfamilie haben es uns zur Aufgabe gemacht, menschliches Leben in seiner Einzigartigkeit zu achten und unseren Klientinnen und Klienten wertschätzende Teilhabe zu ermöglichen.

In unserem Altenzentrum Heilig Geist in Sarstedt bieten wir vollstationäre Pflegeplätze für bis zu 75 Senior:innen und 10 Seniorenwohnungen an. Unsere Philosophie: gesunde und leckere Mahlzeiten gehören zum alltäglichen Wohlbefinden.

Bei uns erfährt jeder seine Bedeutung für andere! Wollen Sie Teil der Caritas-Familie werden?

Unser Team benötigt Verstärkung und sucht zum 01.01.2025 eine

Verwaltungskraft (w/m/d)

in Voll- und Teilzeit


  • Bewohnerverwaltung, z.B. Führen der Bewohnerakten
  • Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z.B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm
  • Leistungsabrechnung und Schriftverkehr mit den Kostenträgern,
  • Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen
  • Barbetragsverwaltung und Kassenführung
  • Unterstützung bei der Bewohnerakquisition und dem Einzugsmanagement

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Gesundheitswesen)
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
  • Basiswissen im SGB V und SGB XI
  • Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
  • Sichere Beherrschung der Microsoftanwendungen sowie ggf. spezielle Branchensoftwarekenntnisse zur Abrechnung stationärer Pflegeleistungen
  • Soziale Kompetenz und empathischer Umgang mit älteren Menschen sowie den Angehörigen

  • attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) einschließlich Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Woche
  • wertschätzende Unternehmenskultur
  • ein engagiertes Team, dass alle Herausforderungen gemeinsam bewältigt und Ideen einbringt
  • umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits
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