Job Description
Arbeitgeber: EOS Entertainment GmbH
Einsatzort: 82041 Oberhaching
Die Beta Film mit Sitz in Oberhaching bei München produziert, finanziert und vertreibt qualitativ hochwertige deutsche und internationale TV- und Filmproduktionen. Unser Portfolio reicht von BABYLON BERLIN über SISI bis zu Oscargewinnern wie DAS LEBEN DER ANDEREN. Darüber hinaus vertreiben wir einen der größten Filmkataloge in Europa. Wir kooperieren dabei eng mit öffentlichen und privaten Sendern, Plattformen und Spartenkanälen, Produktionsfirmen, Kinoverleihern sowie Organisatoren großer Film- und Fernsehfestivals. Neben unseren Büros in den USA, Lateinamerika, Asien und Europa halten wir Anteile an verschiedenen deutschen und europäischen Produktionsunternehmen.
Wir suchen ab sofort eine(n) engagierte(n)
Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) in Teilzeit (32 WST)
Deine Aufgaben:
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Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts
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Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung
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Sicherstellung eines reibungslosen internen wie externen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
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Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
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Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen und Messen
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Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache als kompetente Vertretung der Geschäftsführung
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Übernahme von Sonderprojekten bei Bedarf
Dein Profil:
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Versierter Umgang mit MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point, Outlook)
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Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
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Hohes Maß an Flexibilität und Resilienz sowie Loyalität und Diskretion
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Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
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Gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten