Job Description
Unser Auftraggeber betreut im Full-Service Mietobjekte im Großraum Ulm. Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren bekannt für seine Kundenorientierung, Einsatzfreude und Mitarbeiterentwicklung.
Sie betreuen die Bereiche WEG-Verwaltung, Mietverwaltung mit Buchhaltung, Abrechnung und Services.
Im Einzelnen sind es:
- Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen
- Koordination und Abwicklung von Versicherungsschäden mit Dienstleistern und Versicherungsfirmen
- Beauftragung von Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen, Kommunikation und Korrespondenz mit Handwerksfirmen und Gutachtern
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der technischen Objektverwaltung im Außendienst
- Erstellung von Jahres- und Betriebskostenabrechnungen, Durchführung von Rechnungsprüfungen, der Hausgeldzahlungen und dem Mahnwesen
- Büroorganisation, Stammdatenpflege, Kundenkommunikation Telefon + Mail + Schriftverkehr
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und anschließende Erstellung von Beschlussprotokollen und Beschlusssammlungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (IHK), Immobilienassistent (IHK), Bürokaufmann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer Hausverwaltung, bei einem Bauträger oder im Immobilienumfeld sammeln können
- Organisationsgeschick, Professionalität, schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten
- Ihre selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungsprogrammen (PC, Android oder iOS-Betriebssystem). Wir haben Apple
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden bzw. Teilzeit (zwischen 20 und 40 Wochenstunden)
- Unbefristeter Vertrag mit Festanstellung und leistungsgerechter Vergütung
- Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere regelmäßige Schulungen über den Verband BVI Berlin
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt