Job Description
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein international tätiger Logistikdienstleister, der für seine Kunden aus Industrie und Handel individuelle Lösungen in der Beschaffungs-, Lager-, Produktions- und Distributionslogistik realisiert. Dabei spielen ein hoher Automatisierungsgrad der Prozesse und digitale Lösungen eine wichtige Rolle.
Aufgrund seines profitablen Wachstums benötigt das Unternehmen weitere Unterstützung. In diesem Zuge suchen wir exklusiv für unseren Mandanten eine Assistenz Standortleitung Logistik (m/w/d) mit hoher Flexibilität und Serviceorientierung. In dieser Position unterstützen Sie den Standortleiter Logistik maßgeblich bei allen administrativen Aufgaben und personalrelevanten Themen.
Der Einsatzort: Großraum Ulm
- Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbständiges Handling des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter
- Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Absagemanagement
- Ausstellen von Arbeitszeugnissen und Abmahnungen
- Vorbereitung von Terminen und Präsentationen
- Empfang von Besuchern
- Feel Good Management für den Logistikstandort
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit wünschenswert
- Hohe Dienstleistungsmentalität und starker Teamgeist
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und 30 Tagen Urlaub
- Wirtschaftliche Sicherheit eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten
- Echte Perspektive zur fachlichen Weiterentwicklung