Job Description
Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Ihre zentrale Studierendenvertretung leistet Unterstützungsangebote, organisiert Dienstleistungen, politische Bildung und Kulturveranstaltungen.
In der Geschäftsstelle des AStA der Hochschule für Künste ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als
Sachbearbeiter/in Finanzen (w/m/d)
Vergütung analog TV-L/ Entgeltgruppe 9a
Arbeitszeit: 19,6 Stunden
Unbefristet
Kennziffer DL24/12
zu besetzen.
Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Hochschule für Künste Bremen ist das Exekutivorgan der verfassten Studierendenschaft. Der AStA ist insbesondere für die Führung der laufenden Geschäfte und die Außenvertretung der Studierendenschaft zuständig, sowie mit der Erfüllung der Aufgaben der Studierendenschaft gemäß § 45 BremHG betraut. Dazu gehört u.a. die Mitwirkung bei der sozialen und wirtschaftlichen Selbsthilfe und die Vermittlung von entsprechenden Dienstleistungen für Studierende, die Verwendung und Verwaltung der aus Beiträgen und Zuwendungen stammenden Gelder der Studierenden, die Förderung der politischen Bildung der Studierenden, Unterstützung sportlicher und kultureller Interessen der Studierenden, Förderung der Integration ausländischer Studierender.
- Finanzbuchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung, sowohl nach der kameralistischen als auch der kaufmännischen Buchführung; Zahlungsverkehr, Kassenführung
- Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
- Verwaltung von Verträgen, Forderungen und Verbindlichkeiten der Studierendenschaft
- Unterstützung von Gremien und Einzelpersonen bei Finanzanträgen und/oder Projektförderungsanträgen
- Lohnbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherung
- Jährliche Steuererklärungen für Betriebe gewerblicher Art (BgA), ggf. in Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei, monatliche Umsatzsteuervoranmeldung BgA
- Unterstützung von Jahresabschluss / Rechnungslegung
- Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
- Unterstützung bei Wechsel der studentischen Referent:innen im AStA, Vorbereitung und Protokollführung der Übergabe und Sicherung der Kontinuität
- Vorbereitung von Honorar-, Werk-, Dienst-, Arbeitsverträgen
- Koordination von zentralen Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr mit Behörden, Versicherungen etc. in Abstimmung mit dem Vorstand
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung
- Vorkenntnisse in der Finanzverwaltung in öffentlichen Verwaltungen, idealerweise im Hochschulbereich, gewünscht
- Vorkenntnisse über (hochschul)politische Arbeit / akademische Selbstverwaltung gewünscht
- fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und/oder Controlling, sowie einschlägiger Software
- grundlegende Kenntnisse in Haushalts-, Vertrags-, Steuer- und Arbeitsrecht, ggf. Hochschulrecht
- gute EDV-Kenntnisse (insbes. Excel, Word, Outlook)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und überzeugendes Auftreten
- herausragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamkompetenz
- Fähigkeit im Umgang mit dynamischen Arbeitskontexten, wechselnden Teams und Projekten, auch unter Zeitdruck
- Erfahrung im Umgang mit Studierenden und/oder im Bereich Kunst / Kultur
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
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