Job Description
Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH als Tochterunternehmen der RHÖN-KLINIKUM AG sichert die überregionale Schwerpunktversorgung in Ostbrandenburg. Mit ca. 1.700 Mitarbeitern zählt unser Haus zu den größten Arbeitgebern der Region. Das Klinikum verfügt über 773 Betten, 24 Fachabteilungen und sechs Institute. Auf dem Gelände des Gesundheits-Campus des Klinikums befinden sich weiterhin ein Medizinisches Versorgungszentrum, Tageskliniken und eine Pflegeschule, in der wir unseren Nachwuchs im Bereich der Pflege ausbilden. An weiteren Standorten befinden sich Psychiatrische Institutsambulanzen, ein Sozialpädiatrisches Zentrum sowie weitere Tageskliniken. Das Klinikum Frankfurt (Oder) ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin (w/m/d)
- Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation des Sekretariates
- Klassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie z. B.: Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellungen; Präsentationserstellung, Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen und Sitzungen, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Professionelle Erledigung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
- Erledigung der Korrespondenz mit externen Partnern
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Engagierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des Haustarifvertrages mit einer Beteiligung am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vielfältige Möglichkeiten zu internen und externen Fortbildungen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub sowie 5 Arbeitszeitverkürzungstagen
- Im Krankheitsfall Unterbringung in einem Wahlleistungszimmer zu vergünstigten Konditionen
- Ein Shuttleservice vom Bahnhof Frankfurt (Oder) zum Klinikum
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits (z. B. JobRad)