Job Description
Im Blühenden Barock arbeiten bedeutet ein spannendes und vielfältiges Aufgabenfeld.
Wir freuen uns auf Sie.Sind Sie eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit, die gerne verantwortungsvoll arbeitet? Lieben Sie es, die Direktorin vertrauensvoll zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. allgemeine Geschäftskorrespondenz, Terminverwaltung- und -koordination, Postein- und -ausgang, Recherchearbeit, Reisemanagement, Büroorganisation, …
- Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation von Terminen und Meetings mit Aufsichtsrat, Gesellschaftern, internen und externen Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/ Projekten/ Veranstaltungen/ Sonderthemen einschl. Erstellung der Präsentationen, Protokolle und deren Nachverfolgung
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Veranstaltungsbereich oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams)
- Freude an der Arbeit mit digitalen Medien und Umgang mit den sozialen Medien
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
- Sehr hohe soziale Kompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Hohes Engagement, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft mit der Bereitschaft zur Tätigkeit am Wochenende und bei Abendveranstaltungen
- Höfliches und gepflegtes und sicheres Auftreten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten an einem der schönsten Arbeitsplätze des Landes
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Beschäftigung und Möglichkeiten, sich beruflich und persönlich zu entfalten
- Vergütung nach TVöD mit allen Zusatzleistungen einschl. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, Sonn- und Feiertagszulagen, etc.
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben, inkl. Home-Office-Möglichkeit
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialer Zusammenarbeit
- Vielzählige Mitarbeiterangebote mit Bezuschussungen bei Gesundheits- und Sportangeboten, kostenlose Parkplätze, private Zahnzusatzversicherung, Lebensarbeitszeitkonto, Partnerangeboten usw.
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Smartphone und Laptop
- 30 Tage Urlaub