Job Description
Im Blühenden Barock arbeiten bedeutet ein spannendes und vielfältiges Aufgabenfeld.
Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie.Sind Sie eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet? Lieben Sie es, zentraler Ansprechpartner für Besucher zu sein und unser Team in der Verwaltung in der Organisation, Kommunikation und Dokumentation zu unterstützen.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Besuchern, Kunden und Partnern
- Organisation von Terminen und Besprechungen, inklusive Vorbereitung der Besprechungsräume und Empfang der Gäste
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit einschl. Beschwerdemanagement
- Archivierung des Schriftverkehrs und Dokumente
- Organisation des Archivs und des Lagers
- Erstellung von Rechnungen im Team
- Pflege und Aktualisierung der Unternehmensdatenbanken und -archivs
- Protokollführung bei Besprechungen einschl. Nachverfolgung
- Beschaffungsmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung, …
- Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Position
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Freude an der Arbeit mit digitalen Medien
- Eigeninitiative, freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft auch am Wochenende / Feiertag
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten an einem der schönsten Arbeitsplätze des Landes
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Beschäftigung und Möglichkeiten, sich beruflich und persönlich zu entfalten
- Vergütung nach TVöD mit allen Zusatzleistungen einschl. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, Sonn- und Feiertagszulagen, etc.
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben, inkl. Home-Office-Möglichkeit
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialer Zusammenarbeit
- Vielzählige Mitarbeiterangebote mit Bezuschussungen bei Gesundheits- und Sportangeboten, kostenlose Parkplätze, private Zahnzusatzversicherung, Lebensarbeitszeitkonto, Partnerangeboten usw.
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung
- 30 Tage Urlaub