Excise & Customs Administrator (m/w/d)

Job Description

Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Für unser CFO-Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Excise & Customs Administrator (m/w/d)

• Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
• Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
• Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
• Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation und Fahrrad-Leasing
• Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
• Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
• Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
• Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen

Als Excise & Customs Administrator (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für zoll- und energiesteuerrechtliche Themen innerhalb der internationalen Mabanaft Gruppe. Du betreust die Energiesteuerlager in verschiedenen Ländern und stehst unseren internationalen Gesellschaften sowie neuen Projekten beratend zur Seite. Dabei sorgst du für die reibungslose Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und trägst maßgeblich zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

In enger Zusammenarbeit mit lokalen Beratern und Behörden bist du ein wichtiger Partner für interne und externe Stakeholder und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Projekte und Abläufe nicht nur gesetzeskonform, sondern auch effizient umgesetzt werden.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Steuerlagerverwaltung und -meldungen: Du beantragst die notwendigen Zoll- und energiesteuerrechtlichen Erlaubnisse, kontrollierst die steuerlichen Anschreibungen und gewährleistest die fristgerechte Erstellung der Steuererklärungen, Quartals- sowie Jahresmeldungen.
• Zoll- und Steuerprozesse: Du prüfst Einfuhrzollanmeldungen und kümmerst dich um die fristgerechte Zahlung der Einfuhrabgaben. Die Bearbeitung von EMCS-Vorgängen, die Aufklärung von Transportverlusten und die Lösung von zoll- und energiesteuerrechtlichen Problemstellungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
• Meldewesen: Weitere aus dem Inverkehrbringen von Energieerzeugnissen resultierende Berichtspflichten (Intrastat, Bevorratung usw.) gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich bzw. bedürfen deiner Unterstützung.
• Prüfungen und Audits: Du organisierst und begleitest interne und externe Audits, einschließlich Steuerlager- und Zollprüfungen. Auch die Überprüfung von Sicherheitsleistungen fällt in deinen Verantwortungsbereich.
• Beratung und Compliance: Du hältst dich über EU-Gesetzesänderungen auf dem Laufenden und übernimmst die Beratung zu zoll- und energiebezogenen Fragen sowie zu den Genehmigungen in diesen Bereichen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Du stehst in Kontakt mit lokalen Beratern, Behörden und Vertragspartnern vor Ort.

• Ausbildung: Idealerweise ein abgeschlossenes Studium bei der Zollverwaltung (Bachelor of Law), in Betriebswirtschaft mit Weiterbildung in Zoll- oder Verbrauchsteuerrecht oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachberater Zoll und Verbrauchsteuern)
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Mineralölbranche mit Schwerpunkt Verbrauchsteuer- und Zollrecht, insbesondere im Steuerlager- und Import/Export-Management; Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen sowie in der Erstellung des integrierten Mineralölberichts und der Intrastat-Meldung
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Energiesteuerrecht, Zollrecht und Bevorratungsrecht (DE/EU); sicherer Umgang mit EU-Vorschriften und deren operativen Auswirkungen
• Softwarekenntnisse: Erfahrung mit ERP-Systemen und IT-Systemen wie TTA, Zodiak, VTA-EMCS und IVVA; sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

• Analytisches Denken und Zahlenaffinität: Fähigkeit, komplexe Prozesse präzise zu erfassen und in strukturierte Arbeitsabläufe zu übersetzen, sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Problemlösungsfähigkeiten: Hohe Kompetenz im Umgang mit Zoll- und Steuerfragen sowie in der Entwicklung pragmatischer Lösungen bei operativen Herausforderungen
• Organisationstalent: Effiziente Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement zur Einhaltung von Fristen und zur Koordination von Audits und Prüfungen, eigenständige Einarbeitung in komplexe Themen
• Rechtliche Expertise: Die Fähigkeit, Gesetzestexte zu lesen, zu verstehen und praktisch umzusetzen
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind essenziell, um effektiv mit internen sowie externen Ansprechpartnern, einschließlich Beratern und Prüfern, zu kommunizieren

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst.

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