Job Description
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
IT-Einkäufer und PMO (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in München, Bonn oder Berlin, befristet für 2 Jahre.
Die BWI GmbH ist öffentlicher Auftraggeber und führt Beschaffungen entsprechend den Vorgaben des Vergaberechts durch. Für den Bereich Procurement Sourcing suchen wir einen Einkäufer für IT und Allgemeine Bedarfe sowie Untersützung bei organisatorischen Themen für den kompletten Bereich Sourcing.
- Sie kümmern als Facheinkäufer die vergaberechtskonforme Beauftragung von Material im Umfeld IT und Allgemeinen Bedarfen auf Basis der bestehenden Rahmenverträge oder durch die Durchführung von ober- und unterschwelligen Vergabeverfahren
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie Einholung von Angeboten, Auswertung und Analyse von eingereichten Angeboten
- Vorbereitungen von Entscheidungen zur Auftragsvergabe und Auswahl der geeigneten Lieferanten und Dokumentation
- Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement und aktives Claim Management
- Sie unterstützen den Bereich zusätzlich in organisatorischen Belangen, z. B. in der Ausgestaltung und Planung von Offsites, Kommunikation innerhalb der Sourcing-Bereiche, Vor- und Nachbereiten von Bereichsmeetings, Übernahme von bereichsübergreifenden Themen (z. B. On-/Offboarding von neuen Kolleg*innen)
- Abgeschlossenes Studium (z. B. VWL, BWL) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder in kaufmännischen Positionen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht und im Bereich Einkauf von IT und Allgemeinen Bedarfen
- Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen wünschenswert
- Erfahrung im Vergaberecht (ober- und unterschwellige Vergaben) von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP, MM und SRM, Anwenderkenntnisse in SharePoint erwünscht
- Überdurchschnittliches Engagement und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, prozessorientierte, eigenständige, flexible und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Offenheit und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität und proaktives Handeln
- Verbindliche, respektvolle und lösungsorientierte Kommunikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit beantragt werden
- Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
- Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen