Job Description
Die iFD GmbH ist ein mittelständiger Hersteller von kundenindividualisierten Softwaresystemen zur Steuerung von Unternehmensabläufen in der Intralogistik. Als international aufgestellte Unternehmensgruppe mit Standorten in Europa und Asien bringen wir unsere Kompetenz in Software und Logistik weltweit zu unseren Kunden.
Sie suchen eine Herausforderung in einer zukunftsorientierten Branche? Sie wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld mit gemeinsam mit einem kreativen Team selbständig arbeiten? Dann sind sie bei uns genau richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit, 40h, sofort
Arbeitsort: Chemnitz/Sachsen
- Projekt-Management-Office
- Erstellung und Kontrolle von Aufträgen (Von Auftragsanlage bis hin zur Rechnungslegung)
- Prüfung der Projektmanagementqualität und überwachen von festgelegten Maßnahmen bei Qualitätsmängel im Projekt
- Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung der Aufträge
- Unterstützung der Projektleiter
- Erfassung, Überwachung und Bearbeitung der Bestellung von Fremdleistungen
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung Reisekostenabrechnung
- Einkaufsprozesse
- Beschaffung von Arbeitsmaterial und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen.
- Abwicklung von Bestellvorgängen und Lieferverfolgung
- Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten
- Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
- Büroorganisation:
- Professioneller Empfang von Besuchern
- Vertretung Sekretariat
- Telefonkorrespondenz
- Fuhrparkmanagement
- Durchführung der Postein- und Postausgangsbearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem angenehmen Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Angebot an betrieblich gefördertem Gesundheits- u. Sportangebot
- Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen