Job Description
Die REM Hausverwaltung GmbH ist eine junge und moderne Berliner Hausverwaltung. Unser Hausverwaltungsteam kümmert sich mit Unterstützung von einsatzfreudigen Hausmeistern und weiteren zuverlässigen externen Partnern vor Ort um alle mietvertraglichen und technischen Belange. Wir gehören der Esplanaden Immobilien-Gruppe, einer erfolgreichen dänischen Unternehmensgruppe mit derzeit über 100 Mitarbeitenden, an. Gemeinsam betreuen wir Häuser in und um Berlin aus unserem zentral in Berlin gelegenen Büro.
Wir betreuen einen Immobilienbestand von rund 4.600 Wohneinheiten in Berlin und im Berliner Speckgürtel, welcher in den kommenden Jahren durch Projektentwicklung und Objektankauf weiter anwachsen wird.
Zur Verstärkung unseres Verwalterteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die
WEG- und Sondereigentumsverwaltung
WEG-Verwaltung:
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand, Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll sowie Führung von Beschlusssammlungen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern, Inkasso
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Sondereigentumsverwaltung der Wohnungen in den Wohnungseigentumsanlagen:
- Ordnungsgemäße kaufmännische Betreuung des zugeordneten Immobilienbestandes
- Jegliche Kommunikation mit den Mietern und Mieterinnen (sowohl telefonisch als auch persönlich)
- Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von evtl. Widersprüchen
- Rechnungsprüfung und entsprechende Bearbeitung bis zur Zahlungsfreigabe
- Aktives Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Zahlungs- und Räumungsklagen
- Bearbeitung von Beschwerden, Mietminderungsansprüchen und Nachlassfällen
- Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung insbesondere in der WEG-Verwaltung
- Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Eigentümern, Mietern und Auftraggebern
- Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
- Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen
- Wünschenswert, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen mit ERP-Programm RELionOne von Aareon
- Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hoher Qualitätsanspruch an das eigene Arbeitsergebnis
- Eine unbefristete Anstellung in einem hochmotivierten und fröhlichen Team
- eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung
- ein Arbeitsumfeld in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- Teamevents/Firmenevents
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Diensthandy
- 30 Tages Jahresurlaub
- Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten nach der Probezeit
- Frisches Obst, Kaffee, Tee und Wasser