Job Description
Seit über 40 Jahren unterstützt die GCA projektmanagement + consulting gmbh private und öffentliche Bauherren bei der Abwicklung und Durchführung von komplexen Projekten. Das Projektportfolio umfasst Industrie- und Gewerbebauten, Logistikprojekte, Verwaltungsbauten, Anlagen- und Infrastrukturprojekte. Unsere Leistungen umfassen das Projektmanagement nach AHO Heft Nr. 9 und Nr. 19, die Generalplanung, die bautechnische Beratung sowie das Vergabemanagement.
Unsere Mitarbeiter schätzen die Firmenkultur eines mittelständischen Unternehmens mit Hauptsitz in Nürnberg sowie Standorten in Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg und Berlin.
Für unseren Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben (z. B. Pflegen der SAP-Kundendatenbank, Erstellung von Stellenanzeigen, Beschaffung und Verwaltung der IT-Hardware, Benutzeranleitung erstellen, Erstellung/Verwaltung des Angebotsanfragemanagements etc.)
- Verwaltung des internen Dokumentenmanagementsystem (z. B. Erstellung von Vorlagen, anlegen der Ordnerstruktur, etc.)
- Erstellung und Mitverantwortung bei der Abgabe von öffentlichen Ausschreibungen (VgV-Verfahren)
- Übernahme, Betreuung und Pflege des internen Qualitätsmanagementsystems nach DIN IS 9001 (Durchführung von Audits, Pflege QM-Dokumente, etc.)
- Erstellung, Verwaltung und Mitverantwortung für den Bereich Marketing und Unternehmensdarstellung (Betreuung des Social-Media-Kanals, Erstellung und Vorbereitung von Anzeigen, Pflege und Weiterentwicklung der Homepage, etc.)
- Erstellung und Vorbereitung von Kundenpräsentation (öffentlich/privat) sowie Weiterentwicklung des Präsentationslayout und –inhalte (z. B. grafisch)
- Hauptansprechpartner für die Bereiche Arbeits- und Datenschutz DS-GVO im Unternehmen (Koordination und Abstimmung mit den externen Beauftragten, Durchführung von Audits, etc.)
- Einweisung neuer Mitarbeiter/innen in unsere Datenstruktur
- Aktive Mitarbeit als Projektassistenz in der Projektsteuerung und Generalplanungsabteilung (Checklisten und Vorlagen für die Projektabwicklung erstellen, bearbeiten und fortschreiben, Vorprüfung Rechnungen, etc.)
- Erstellung von Unternehmens-/Projektauswertungen in MariProject für monatliche Statusberichte der Kundenprojekte
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gestalterischen Kontext
- Ein gutes Gespür für Layout und Typografie
- Ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie Textsicherheit und -verständnis
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fachbereichübergreifendes, unternehmerisches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit
- Programmkenntnisse für Adobe InDesign, Adobe Premiere, Joomla (Homepage), MS-Office
- Ein aufgeschlossenes, kommunikatives und dynamisches Team
- Eine angemessene Gehaltsgestaltung im Rahmen unserer Tarifgehälter sowie weitere tarifliche Vorteile
- Gründliche Einarbeitung im Team mit Paten
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Zuschuss für den ÖPNV
- Schulungsplan auf Basis jährlicher Bedarfsabfrage
- Gemeinsame Veranstaltungen und Teamevents