Projektmanager (m/w/d) in der klinischen Forschung (Voll- oder Teilzeit)

Job Description

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Das Clinical Trial Office des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektmanager:in (m/w/d) in der klinischen Forschung (Voll- oder Teilzeit).

Kennziffer: 2024-0343

Das Clinical Trial Office (CTO) ist verantwortlich für die Sponsorschaft des DKFZ bei klinischen Prüfungen nach dem Arzneimittel­gesetz (AMG), bei sogenannten Investigator Initiated Trials (IITs). Darüber hinaus berät das CTO klinische Studien außerhalb des AMG und führt Projekte zur Etablierung von Prozessen und Strukturen (z. B. Digitalisierungs­projekte) im Bereich der klinischen Forschung unter Sponsor­schaft des DKFZ durch.

Zu unseren Kernaufgaben gehören die Koordination der Sponsor­prozesse am DKFZ und der studien­übergreifende Sponsor Oversight. Das CTO unter­stützt hierbei den sogenannten wissen­schaft­lichen Koordinator, den Initiator einer klinischen Prüfung, um eine zügige administrative Umsetzung zu ermög­lichen und die Einhaltung regulato­rischer Vorgaben sicherzustellen. Dabei arbeiten die Projekt­manager:innen im CTO eng mit der Qualitäts­sicherungs­einheit des Sponsors, der Rechts­abteilung und weiteren administrativen und wissen­schaft­lichen Abteilungen, sowie Studien­zentralen / CROs zusammen.

Darüber hinaus ist das CTO für die Begleitung klinischer Studien im Natio­nalen Centrum für Tumor­erkrankungen (NCT) verantwortlich und spielt eine zentrale Rolle im intramuralen Förder­programm des NCT. In diesem Kontext arbeiten wir eng mit den verschiedenen NCT-Standorten in Deutschland und der NCT-Geschäfts­stelle in Heidelberg zusammen.

Wir bieten ein interessantes, flexibles und abwechslungs­reiches Arbeits­umfeld in einem kleinen, kollegialen Team.


  • Betreuung des Sponsor­verfahrens des DKFZ bei klinischen Prüfungen
  • Wahrnehmung und Dokumentation von Sponsor-Oversight-Aktivitäten
  • Koordination der Mitarbeit von beteiligten administrativen und wissenschaft­lichen Abteilungen
  • Koordination, Vorbereitung und Nachbe­reitung von Projekt­treffen
  • Berichtswesen und Dokumentation (z. B. SOPs, Datenbanken, Proto­kolle)
  • Mitarbeit bei der regulatorischen Über­prüfung von Anträgen im Rahmen intramuraler Förder­programme des DKFZ / NCT
  • Weiterentwicklung und Formali­sierung bestehender Prozesse
  • Entwicklung und Formalisierung neuer Prozesse (zukünftig auch für Nicht-AMG-Studien, z. B. Register, sog. „sonstige“ klinische Studien und Digitalisierungs­projekte)
  • Unterstützung bei strategischen Projekten des Clinical Trial Office

  • Erfolgreicher Hochschul­abschluss (vorzugs­weise mit Promotion) in einem medizinischen, lebens­wissen­schaft­lichen oder natur­wissen­schaft­lichen Studien­gang ist von Vorteil
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der klinischen Forschung und im Projekt­management (z. B. als Monitor:in / CRA oder klinische:r Projekt­manager:in) sind von Vorteil
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Implemen­tierung digitaler Lösungen (z. B. eTMF, CTMS) sind von Vorteil
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisations­fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse und gute Englisch­kenntnisse
  • Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Sozial- und Team­kompetenz
  • Fähigkeit, zu priorisieren

  • Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
  • Möglichkeit zur Teilzeit­arbeit
  • Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
  • Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden
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