Job Description
Wir suchen für unser Sekretariat an unserem Standort am Ostbahnhof zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf, Versicherungen, bauliche Maßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und –überwachung
- Planung und Koordination von Dienstreisen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und haben bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln können
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement
- Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke mit
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook und Excel
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem seit fünf Generationen bestehenden Familienunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserer hauseigenen Kantine
- Hospitationstag zum Kennenlernen der Abläufe und des Teams
- Gute Verkehrsanbindung direkt an der S-Bahn-Stammstrecke
- 30 Tage Urlaub
- Job-Rad