Assistenz der Klinikdirektion / Direktionsassistent (m/w/d)

Klinikum der Universität München

Job Description

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Die Kinderklinik und Kinderpoliklinik im Dr. von Haunerschen Kinderspital am Campus Großhadern sucht für die Klinikdirektion zum 1.2.2025, in Vollzeit, Sie als

Assistenz der Klinikdirektion / Direktionsassistent (m/w/d)


  • Sie unterstützen den Direktor der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin in allen administrativen Aufgaben, koordinieren und organisieren Abläufe, übernehmen Terminplanung und Reiseorganisation.
  • Mit Ihrer offenen und freundlichen Persönlichkeit sind Sie ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen, deren Familien und alle Mitarbeiter:innen.
  • Sie helfen bei der Organisation von klinikinternen Verwaltungsabläufen sowie Kongressen und begleiten spezifische Projekte in Klinik, Forschung und Lehre.

  • Sie haben eine Ausbildung im Verwaltungsbereich abgeschlossen oder besitzen einen vergleichbaren Abschluss.
  • Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind bei entsprechender Berufserfahrung ebenfalls willkommen.
  • Praktische Berufserfahrung, nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse, ist wünschenswert.
  • Sie besitzen sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über solide Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen und sind bereit, sich in weitere Programme einzuarbeiten.

  • Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein empathisches und dynamisches Team.
  • Zudem bieten wir Fort- und Weiter­bildungen, betriebliche Alters­vorsorge, Kinder­betreuungs­angebote, mobile Arbeit (bei Eignung), ein Jobticket, Vergünstigungen und Personal­wohnraum (soweit verfügbar).
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
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