Job Description
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten.Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen.
Sind Sie ein Organisationstalent mit Begeisterung die administrativen Aufgaben in unserem COO-Office zu koordinieren? Sie begeistern sich für strategische Themen und können sich gut vorstellen, eng mit unserem Management Board und anderen Gremien unserer Kanzlei zusammenzuarbeiten? Dann sprechen Sie uns an. Wir freuen uns über eine humorvolle, aufgeschlossene und selbstbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in München.
Als Executive Assistant & Coordinator Business Services (w/m/d) berichten Sie an den Head of Corporate Office und arbeiten direkt mit dem COO & CFO von Taylor Wessing Deutschland zusammen. In dieser Rolle geht es vornehmlich um alle geschäftsrelevanten Themen im COO-Bereich. Sie begleiten als Generalist:in eine Vielzahl von Themen, die unsere Partner:innen und die Partnerschaft unmittelbar betreffen:
- Die Durchführung der Administration von koordinativen Angelegenheiten, die beim COO an der Schnittstelle zu den Heads of Business Services anfallen gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie arbeiten eng mit dem Projektbüro bei unserer SAP S/4HANA Einführung zusammen und sind die Schnittstelle zum COO.
- Die Unterstützung bei der Terminkoordination, inklusive Dokumentation und Ablage, Reisekostenabrechnung, etc. fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich genauso wie die Sicherstellung von Informationsflüssen.
- Vorbereitung von Managementpräsentationen.
- Sie entwickeln Formate für den regelmäßigen Austausch zwischen dem COO und den Business Services und unterstützen bei der Koordination von Events, die bereichsübergreifend sind.
- Sie übernehmen weitere Sonderthemen und Projekte zur Mitgestaltung unserer Kanzlei, in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen aus unseren Fachabteilungen (Finance, Human Resources, Business Development, Marketing, etc.) zusammen.
- Sie haben eine Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen oder haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Richtung.
- Sie bringen mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld mit.
- Sie konnten bereits Erfahrung und Kenntnisse, idealerweise in SAP-Transformationsprojekten, sammeln.
- Sie haben die Fähigkeit, sich zügig in ein komplexes, laufendes Projekt einzuarbeiten und einen Überblick zu verschaffen, Aufgaben zu priorisieren sowie Anforderungen klar zu definieren.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sie bringen sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) mit.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
- Ein professionelles und souveränes Auftreten und Stakeholder Management, Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen rundet Ihr Profil ab.
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebot
- LinkedIn Learning
- Flexible Arbeitszeiten