Job Description
Die Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH (VRD) mit deutschlandweiten Standorten und Hauptsitz in Berlin ist eine Tochtergesellschaft der VGRD GmbH (Volkswagen Group Retail Deutschland) und beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung
- Unterstützung der kaufmännischen Leiterin im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung und Überwachung von Compliance, Geldwäsche-Prävention, Kassenordnung, Datenschutz, Zeichnungsrechte, internes Kontrollsystem
- Vertragsmanagement, wie z. B. Mietverträge des Wirtschaftsraumes Hamburg inkl. Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen, Mieterhöhungen und anderen juristischen Themen z. B. Rückbauverpflichtungen, mit juristischer Unterstützung
- Tracking / Betreuung der Internen- und Konzernrevision
- Management und Überwachung der Umsetzung kaufmännischer Aspekte in operativen Sonderprojekten des Wirtschaftsraumes, z. B. Standortschließungen, -eröffnungen, -zusammenlegungen
- Rechnungsprüfung und -kontierung im Eingangsrechnungstool IvT
- Überwachung laufender Investitionen und Investitions-Budget / Report an Headquarter / Pflege Invest-Tool in Zusammenarbeit mit Controlling
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Vorlagen, Projektarbeiten, Dokumentation und Terminverfolgung
- Unterstützung bei Fragen rund um die Geschäftsordnung
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Controlling, Facility Management, Rechnungswesen und allen operativen Abteilungen
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung höheren Grades (vergleichbar mit Fachhochschule, Betriebsakademie) gerne auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger (Studierende duales Studium) mit Nachweis geeigneter Praktika
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige, engagierte, selbständige Arbeitsweise
- Analytisches und logisches Denkvermögen sowie gutes Zahlenverständnis
- Gute Umgangsformen
- Selbstbewusstes Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1)
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und dienstleistungsorientierten Unternehmen
- Eine Arbeit in einem motivierten Team in ausgezeichneter Atmosphäre
- Vernetzung im Volkswagen Konzern
- Vergütung nach Tarif sowie Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein gesunder Mix aus Präsenz und mobiler Arbeit
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits (z. B. Volkswagen-Leasing, Werkskonditionen bei Kauf, Bike Leasing, Urban Sports Club)