Job Description
Wir, von Hinsen & Reith Architektur und F.M. Consulting, planen und managen mit insgesamt 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, verteilt auf drei Standorte, die unterschiedlichsten Projekte und Liegenschaften. Unser Fokus liegt hierbei auf der Neubauplanung, der Sanierung und dem organisatorischen wie strategischen Gebäudemanagement von Büro- und Verwaltungsgebäuden.
Für unseren Standort in 56410 Montabaur suchen wir eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/frau oder eine Bürokauffrau (m/w/d) mit Erfahrungen im Baugewerbe oder der Immobilienbranche. Wenn du über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst und gemeinsam mit uns den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden - von der Planung, über die Umsetzung und Nutzung, bis zur Revitalisierung - hautnah begleiten möchtest und eine Leidenschaft für strukturierte Büroarbeit hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
- Durchführung klassischer Büroarbeiten (MS-Office), wie Kundenkorrespondenz, Angebots- und Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung, internes Büromanagement sowie klassischer Arbeiten der Immobilienbetreuung, insbesondere im Bereich des Betriebskostenmanagements (Prüfung und Erstellung).
- Unterstützung der Projektleitung (Schriftverkehr, Protokollierung, Kundenkommunikation, Produkt-, Hersteller- und Lieferanten-Recherche, Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Ausschreibungsverfahren, Angebotsprüfung, Mangel- und Gewährleistungsmanagement, etc.)
- Organisation und Koordination der eingebundenen Unternehmen und Dienstleister (Nachhalten von Terminplänen, unterstützen von Ortsterminen und Leistungsabnahmen, Veranlassen von Service- und Instandhaltungsleistungen, etc.)
- Du verfügst über Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Liegenschaften
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienbewirtschaftung
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast keine Scheu, Dich in andere Programme einzuarbeiten
- Du bist sicher im Umgang mit der VOB/B und HOAI
- Du hast gute Kenntnisse im internen und externen Rechnungswesen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Tätigkeit in Festanstellung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Gratis Getränke
- Frisches Obst
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz