Job Description
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten.Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen.
Sind Sie ein Organisationstalent mit Begeisterung die administrativen Aufgaben in unserem CFO-Office zu koordinieren? Sie begeistern sich für strategische Themen und können sich gut vorstellen, eng mit unserem Management Board und anderen Gremien unserer Kanzlei zusammenzuarbeiten? Dann sprechen Sie uns an. Wir freuen uns über eine humorvolle, aufgeschlossene und selbstbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg oder München.
Als Coordinator Finance (w/m/d) berichten Sie an den Head of Corporate Office und arbeiten direkt mit dem COO & CFO von Taylor Wessing Deutschland zusammen. In dieser Rolle geht es vornehmlich um alle geschäftsrelevanten Themen im CFO-Bereich. In dieser Rolle begleiten Sie dank Ihrer Erfahrung im Finanzbereich eine Vielzahl von Themen, die unsere Partner:innen und die Partnerschaft unmittelbar betreffen:
- Unterstützung aller konzeptionellen Themen und Begleitung der jährlich durchgeführten Prozesse, z. B. Budgetplanung, einschließlich Vor- und Nachbereitung.
- Sie arbeiten eng mit unserem Projektbüro bei unserer SAP S/4HANA Einführung zusammen und sind die Schnittstelle zum Finance-Team. Hier werden Sie bei Projekten eingebunden.
- Die Unterstützung bei der Terminkoordination, inklusive Dokumentation und Ablage fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich genauso wie die Sicherstellung von Informationsflüssen.
- Sie bereiten Managementpräsentationen vor.
- Die Pflege von Regelterminen, Ablagen, Fristen und Stakeholdern, sowie die Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle, sowie der Budgeterstellung gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen weitere Sonderthemen zur Mitgestaltung unserer Kanzlei, in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen aus unseren Fachabteilungen (Finance, Human Resources, Business Development, Marketing, etc.) zusammen.
- Sie haben eine Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen oder haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Richtung.
- Sie bringen mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld mit.
- Sie konnten bereits Erfahrung und Kenntnisse, idealerweise in SAP-Transformationsprojekten, sammeln.
- Sie haben die Fähigkeit, sich zügig in ein komplexes, laufendes Projekt einzuarbeiten und einen Überblick zu verschaffen, Aufgaben zu priorisieren sowie Anforderungen klar zu definieren.
- Sie bringen sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und gute Englischkenntnisse mit.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
- Ein professionelles und souveränes Auftreten und Stakeholder Management, Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen rundet Ihr Profil ab.
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebot
- LinkedIn Learning
- Flexible Arbeitszeiten