Job Description
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
In Deutschland ist die STRABAG AG Marktführerin im Verkehrswegebau und bietet hierfür sämtliche Leistungen an - von der digitalen Planung über die Baustoffgewinnung und -produktion, den Bau der Projekte bis hin zur Wartung und Unterhaltung durch eigene Straßenbetriebsdienste.
- Selbständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats (Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, Betreuung von Gästen, Pflege von Excel-Dateien sowie Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen)
- Monatliche Lohnabrechnung für das gewerbliche Baustellenpersonal
- Einsatzplanung für das gewerbliche Baustellenpersonal in Abstimmung mit der Gruppen- und Projektleitung
- Führen von Postbüchern für Großbaustellen
- Mitwirkungen bei der Archivierung und Referenzmanagement
- Erstellung von Controlling-Tools für die Bau- und Gruppenleitung
- Unterstützung in der Arbeitsvorbereitung Kalkulation
- Vertretung des Bereichssekretariates
- Mitwirkung bei der Baustellenvor- und Nachbereitung (Genehmigungen, Erstellen von Bauakten, Dokumentation)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriereentwicklung
- Parkplatz
- kostenlose Getränke
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- gute Verkehrsanbindung
- Company Bike