Job Description
Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: Die Begeisterung fürs Bauen.
Wir suchen ab 01.01. oder 01.02.2025 eine Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Heidelberg.
- Als Teamassistenz (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab
- Sie sind für die schriftliche sowie telefonische interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich
- Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und kümmern sich um die Belange Ihrer Kolleginnen und Kollegen
- Sie sind für die Organisation von verschiedenen betriebsinternen Veranstaltungen zuständig
- Sie erstellen Kundenumfragen, empfangen und betreuen Gäste der Niederlassung und sind für die Archivierung von Dokumenten zuständig
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen vorweisen
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung in der Baubranche sammeln
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
Unsere Mitarbeitenden profitieren von folgendem Angebot:
- Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-)Gehalt
- Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- Personalentwicklung: Hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
- Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, vergünstige Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeitende, kostenloses Getränkeangebot, Parkmöglichkeiten und viele mehr!