Job Description
Die Klein Broicher Wohnungsunternehmen GmbH & Co.KG ist ein privates Wohnungsunternehmen mit 240 Wohnungen in Köln-Porz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Teilzeit eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/ in für den Bereich Mietbuchhaltung.
- Verbuchung von Mieten im Mietverwaltungsprogramm Karthago
- Pflege der Kreditorenstammdaten und Überwachung der Kreditorenkonten
- Überprüfung eingehender Rechnungen
- Kontrolle der Eingänge von Kautionen und deren Auszahlung
- Terminüberwachung von vertraglich festgelegten Zahlungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs ( online banking S-FIRM)
- Führung der Bankkonten
- Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Vorbereitung von Monats-, Jahresabschlüssen für die Finanzbuchhaltung/ Steuerberater
- Forderungsmanagement (Fälligkeitsüberprüfung und Mahnwesen)
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Hausmeistern und Dienstleistern
- Sie haben bereits Berufserfahrung in der Mietbuchhaltung
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
- Sie pflegen einen verhandlungssicheren Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Sie arbeiten selbständig und verantwortungsvoll
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team eines etablierten Unternehmens
- Ein Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung/ Schulung in die Mietverwaltungs-Software Karthago
- Eine attraktive Vergütung
- Einen Mitarbeiterparkplatz