Job Description
Die AIA AG ist seit über 45 Jahren als unabhängiger Versicherungsmakler der Versicherungsspezialist für die Berufshaftpflichtversicherung der Architekten und Ingenieure. Wir haben uns von Anfang an auf die Berufsrisiken im Baubereich spezialisiert. Mit dieser langjährigen Erfahrung beraten wir unsere Kunden kompetent um die Berufshaftpflichtversicherung und allen weiteren Versicherungsbereichen, ob beruflich oder privat.
Die AIA AG ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der französischen Versicherungsgesellschaft MAF (Mutuelle des Architectes Français Assurances) mit Sitz in Paris.
Der Hauptsitz der deutschen Aktivitäten ist im Düsseldorfer Medienhafen.
Wir haben große Zukunftsziele und wollen das Wachstum der vergangenen Jahre mithilfe Ihres Einsatzes fortsetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Betreuung unseres Empfangs in unseren Räumlichkeiten im Düsseldorfer Medienhafen
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Entgegenname und Weiterleitung eingehender Telefonate
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Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie eingehender E-Mails
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Verwaltung und Weiterleitung von Versicherungspolicen und Rechnungen
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Erfassung von Versicherungskündigungen und Kundenanfragen in unserem System
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Freundlicher und professioneller Empfang unserer Besucher und Dienstleister
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Vorbereitung und Pflege unserer Konferenzräume
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Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m|w|d)
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Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
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Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
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Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
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Zugehörigkeit zu einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
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Fachspezifische Schulungen und Einarbeitung in Ihre Aufgaben
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Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Unfallversicherung, gesundheitsfördernde Maßnahmen und kostenlose Getränke
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Zentrale Lage im Düsseldorfer Medienhafen mit guten Verkehrsanbindungen, Einkaufs- und Parkmöglichkeiten