Job Description
Die Ergobaby Europe GmbH ist die Europazentrale der US-amerikanischen Muttergesellschaft Ergobaby Carrier Inc., Los Angeles. Gegründet im Jahr 2003, widmet sich Ergobaby der Aufgabe, mit intelligenten, ergonomischen Lösungen die Bindung zwischen Eltern und Babys zu fördern und so eine globale Gemeinschaft selbstbewusster Eltern aufzubauen. Als eine führende Marke im Bereich Baby & Mobilität streben wir danach Eltern die Freiheit zu geben, die großen und kleinen Abenteuer des Alltags zu meistern und mit ihren Kindern zu erleben. Unsere Produkte bieten dafür, neben herausragendem Design, optimalen Komfort und Flexibilität.
HR & Office Assistant (m/w/d) in 10 - 20 Wochenstunden
Standort: 22765 Hamburg (Ottensen), Deutschland; Für diese Position ist eine Präsenz im Büro an mindestens 2 vollen Tagen pro Woche oder 3 halben Tagen erforderlich.
Wir bieten eine spannende Gelegenheit, Teil eines kleinen, aber internationalen HR-Teams innerhalb eines mittelständischen Unternehmens zu werden, in dem Sie die Möglichkeit haben, an einer Vielzahl von Themen zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Rolle bietet ein Aufgabenfeld das Büroorganisation und HR-Aufgaben miteinander verbindet. Diese Position berichtet direkt an den HR Business Partner Europe. Wir suchen idealerweise eine selbstmotivierte Person, die lernbereit ist und bereits Erfahrung oder erste Berührungspunkte in den Bereichen Büroorganisation, Arbeitssicherheit oder Personalwesen gesammelt hat.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation:
- Koordination und Bestellung von Büromaterialien
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirmen, Wartungsunternehmen).
- Sicherstellen eines gut funktionierenden Büroalltags, einschließlich der Organisation von Materialien für neue Mitarbeitende.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamveranstaltungen und internen Meetings.
- Administrative Unterstützung im HR-Bereich (Nice-to-Have): Bei entsprechender Eignung oder Vorerfahrung und Interesse haben Sie die Möglichkeit sich im HR Bereich einzuarbeiten und weiterzuentwickeln:
- Pflege von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System (Personio).
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Dokumenten (z. B. Verträgen, Bescheinigungen) und der Bearbeitung digitaler Personalakten.
- Assistenz im Bewerbungsprozess durch das Veröffentlichen von Stellenanzeigen und die Koordination mit Kandidat*innen.
- Überwachung des Zeiterfassungssystems und Unterstützung bei monatlichen Prozessen.
Ihr Profil:
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Interesse an HR-Themen und die Bereitschaft, sich in diese Bereiche einzuarbeiten.
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Serviceorientierung und Freude daran, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse daran, neue Systeme zu erlernen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau), Englischkenntnisse von Vorteil.
- Spannende Einblicke und eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit
- dynamisches Unternehmen mit internationalen Arbeitsinhalten und Kollegen
- 30 Tage Urlaub (basierend auf einer 5-Tage Woche)
- Weitere Benefits wie Leasingrad und Sodexo Card.
- Zeiterfassung und Überstundenabgeltung in Freizeit